Procedimientos de respuesta al ejercicio de derechos
El afectado o interesado puede ejercitar sus derechos por cualquier medio: personalmente (in situ), carta, fax, teléfono o e-mail, pero siempre ha de quedar acreditada la recepción de dicha solicitud. La recomendación es atender con la máxima prioridad y eficiencia las solicitudes realizadas por parte de los interesados, transmitiendo seriedad y profesionalidad.
Se considera afectado o interesado a la persona física de la cual ASOBAN ABOGADOS S.L. , en adelante ASOBAN, realice un tratamiento de datos de carácter personal en un fichero propiedad del Responsable.
Procedimiento de respuesta al ejercicio de un derecho
El afectado puede solicitar en cualquier momento y de forma totalmente gratuita a acceder, rectificar, suprimir, oponerse (así como a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas), a limitar el tratamiento y a solicitar la portabilidad de los datos que sobre su persona obren en poder de ASOBAN.
Se designa a ASOBAN como Responsable del procedimiento de forma que a través de él se canalice todo el procedimiento de ejercicio de derechos.
Fases comunes del procedimiento
Cuestiones generales del procedimiento
Derecho de acceso (artículo 15 y Considerandos 63 y 64 RGPD)
El afectado puede en cualquier momento solicitar acceder a los datos que sobre su persona obren en poder de ASOBAN.
Puntos a tener en cuenta
Es muy importante verificar si el afectado ha ejercido algún tipo de derecho con anterioridad con el fin de tener todos los datos para realizar un análisis exhaustivo de cara a la resolución.
En caso de tener algún dato del interesado, es especialmente importante verificar que no ha solicitado previamente la cancelación de alguno de ellos (facilitar datos cuya cancelación ha sido solicitada puede suponer un grave problema).
⦁ Si la resolución es atender la solicitud, se recabarán internamente los datos necesarios, remitiendo al afectado la siguiente información:
Adicionalmente y de forma obligatoria, se deberá facilitar copia de los datos objeto de tratamiento de forma sencilla para que el interesado pueda verificar y conocer la licitud del tratamiento. En el caso de que el interesado solicitase una segunda copia de la documentación solicitada, esta podrá ser remunerada con una tasa o canon razonable (artículo 15.3 y Considerando 63 RGPD). El Responsable del tratamiento está habilitado para solicitar al interesado mayor concreción de lo que exactamente solicita.
En el caso de que el interesado ejercitase dicha solicitud a través de medios electrónicos, y a menos que el interesado solicite otro medio, la información se facilitará en un formato electrónico de uso común.
Modelo de ejercicio de derecho de acceso
SOLICITA,
Que se le facilite gratuitamente el derecho de acceso a sus ficheros en el plazo máximo de un mes a contar desde la recepción de esta solicitud, y que se remita por correo la información a la dirección arriba indicada en el plazo de un mes a contar desde la resolución estimatoria de la solicitud de acceso. Asimismo, se solicita que dicha información comprenda, de modo legible e inteligible, de fácil acceso y con un lenguaje claro y sencillo: los datos que sobre mi persona están siendo tratados, los resultantes de cualquier elaboración, proceso o tratamiento, así como el origen de los mismos, los cesionarios, así como cualquier transferencia internacional de datos realizada, y la especificación de los concretos usos, categorías, destinatarios, plazos de conservación, origen de fuente de obtención de mis datos personales, existencia de decisiones individuales automatizadas (y por ende la existencia de elaboraciones de perfiles) así como la lógica aplicada para las mismas, así como las finalidades para los que se almacenaron.
En Madrid, a __ de ___________ de 20__
Firma del interesado,
Derecho de rectificación (artículo 16 y Considerando 65)
El afectado puede solicitar en cualquier momento que ASOBAN rectifique los datos que obren en su poder.
Modelo de ejercicio de derecho de rectificación
Que se proceda a la rectificación de los datos erróneos relativos a mi persona que se encuentran en el fichero indicado, de conformidad con el artículo 17 del RGPD.
Los datos que deben rectificarse se enumeran como anexo a la presente solicitud, indicando la corrección que debe efectuarse.
En Madrid, a __ de ________ de 20__
Derecho de supresión (artículo 17 y Considerando 65 y 66)
El afectado puede solicitar en cualquier momento de ASOBAN la supresión de los datos que obren en su poder en base del Responsable del Tratamiento.
Modelo de ejercicio de derecho de supresión
Que se proceda a acordar la supresión de los datos personales sobre los cuales se ejercita el derecho, y que se me notifique de forma escrita el resultado de la supresión practicada. Que en caso de que se acuerde dentro del plazo de un (1) mes hábil que no procede acceder a practicar total o parcialmente las supresiones propuestas, se me comunique motivadamente a fin de, en su caso, solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, al amparo del artículo 17 del RGPD. Que si los datos suprimidos hubieran sido comunicados previamente se notifique al responsable del fichero la cancelación practicada con el fin de que también éste proceda a hacer las correcciones oportunas para que se respete el deber de calidad de los datos.
En Madrid, a __ de _________ de 20__
Derecho de limitación del tratamiento (artículo 18 y Considerando 67)
El afectado puede solicitar en cualquier momento que ASOBAN, limite el tratamiento de los datos que obren en su poder en base del Responsable del Tratamiento, siempre siguiendo alguno de los supuestos contemplados en el punto 5 del presente documento.
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Modelo de ejercicio de derecho de limitación del tratamiento
Que se proceda a acordar la limitación del tratamiento de los datos personales sobre los cuales se ejercita el derecho, y que se me notifique de forma escrita el resultado de la limitación practicada. Que en caso de que se acuerde dentro del plazo de un (1) mes hábil que no procede acceder a practicar total o parcialmente el derecho propuesto, se me comunique motivadamente a fin de, en su caso, solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, al amparo del artículo 18 del RGPD.
Derecho de portabilidad (artículo 20 y Considerando 68)
El afectado puede solicitar en cualquier momento que ASOBAN entregue al interesado los datos personales que le incumban, que éstos hayan sido entregados / facilitados a un responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, siempre y cuando este tratamiento esté basado en el consentimiento y se haya efectuado por medios automatizados.
Modelo de ejercicio de derecho de portabilidad
Que se proceda a acordar la portabilidad de los datos personales que sobre mi persona hayan sido tratados por la sociedad, y que se me notifique de forma escrita el resultado de la portabilidad. Que en caso de que se acuerde dentro del plazo de un (1) mes hábil que no procede acceder a practicar total o parcialmente el derecho propuesto, se me comunique motivadamente a fin de, en su caso, solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, al amparo del artículo 20 del RGPD.
En Madrid, a __ de __________ de 20__
Derecho de oposición (artículo 21 y Considerando 69 y 70)
El interesado puede oponerse al envío de publicidad o a cualquier otro tratamiento diferente a la finalidad estricta para la que se recogen los datos.
Modelo de ejercicio del derecho de oposición
EXPONGO,
(Describir la situación en la que se produce el tratamiento de sus datos personales y enumerar los motivos por los que se opone al mismo)
Para acreditar la situación descrita, acompaño una copia de los siguientes documentos:
(Enumerar los documentos que adjunta con esta solicitud para acreditar la situación que ha descrito)
SOLICITO,
Que sea atendido mi ejercicio del derecho de oposición en los términos anteriormente expuestos.
Derecho a limitar decisiones individuales automatizadas (artículo 22)
El interesado tendrá derecho a no ser objeto de tratamientos basados en la elaboración de perfiles. Este supuesto sólo podría plasmarse si el tratamiento de datos se realiza de forma automatizada y si producen efectos jurídicos o afectan significativamente al interesado de forma similar.
Modelo de ejercicio del derecho de limitar las decisiones individuales automatizadas
Que se proceda a acordar la limitación de decisiones individuales automatizadas de los datos personales que sobre mi persona haya sido tratado por la sociedad, y que se me notifique de forma escrita el resultado de la limitación. Que en caso de que se acuerde dentro del plazo de un (1) mes hábil que no procede acceder a practicar total o parcialmente el derecho propuesto, se me comunique motivadamente a fin de, en su caso, solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, al amparo del artículo 22 del RGPD.
Firma del interesado